E-arvete ABC ehk mis loom on e-arve ja milleks ta hea on

Mis on e-arve?

‍

Erinevalt PDF arvest liigub e-arve otse arve saatja programmist arve saaja programmi ja seda koos kogu vajaliku infoga. Sina ei pea saatma kliendile e-kirju ja arve saaja ei pea oma raamatupidamisse arveinfot käsitsi sisestama. Tänu sellele säästate mõlemad aega ja paraneb andmete kvaliteet.

‍

‍

Milleks sulle e-arve?

‍

Juba aastaid saab avaliku sektori asutustele saata vaid e-arveid, ent järjest populaarsemad on e-arved ka eraettevõtetes. Riik hoiab selliselt kokku maksumaksja raha, ent e-arvetele üleminekuks on põhjuseid teisigi:

‍

- Aja võit – vähendab nii ettevõtjate kui raamatupidajate manuaalset tööd

- Vähem inimlikke vigu tänu automaatsele lahendusele

- Rahaline võit – e-arvetele üleminek vähendab arvete saatmise ja saamisega seotud kulusid kordades

- Arved ei lähe kaduma ega takerdu töötajate postkastidesse

- E-arve saatmine on turvaline, sest andmed edastatakse krüpteeritud kujul ning neist jääb ka elektroonne jälg

- Arvete liikumise teekond on lühem ja arved tasutakse kiiremini

- Loodussäästlikum lahendus

‍

‍

Milline e-arve välja näeb?

‍

Arve saaja näeb arvet nii, nagu oleks saadetud tavaline PDF-arve, ent taustal jõuab see arveldusprogrammi või internetipanka andmefaili kujul, mis on masintöödeldav. Selle faili hingeelust ei pea sa miskit teadma ega selle failiga midagi tegema – arve jõuab automaatselt arveldusprogrammi ja info liigub seal ise just sinna kuhu vaja. Ei mingit käsitsi andmete sisestamist enam.

‍

‍

Kuidas saad e-arveid saatma hakata?

‍

See on lihtne! Koosta lihtsalt Banqupis arve ja vali arve saatmise kanaliks „e-arve“. Kui sinu klient, kellele soovid arve saata, ei ole registreeritud e-arve vastuvõtjaks, siis Banqup sulle e-arve saatmise võimalust ei paku. Sel juhul saad arve saata tema meiliaadressile, Banqupi keskkonda, mujale Euroopasse saates Peppolisse või väljatrükitud kujul posti teel.

‍

Kui sul Banqupi kontot veel ei ole, siis klõpsa SIIN, loo konto ja saadki e-arveldamisega alustada. Esimeseks kuuks aktiveerime sulle tasuta proovipaketi.

‍

‍

Kuidas saad hakata e-arveid vastu võtma?

‍

Kui e-arveid saata saab igaüks, siis e-arvete vastuvõtjaks peab end Äriregistris registreerima. Ka siin pole miskit keerulist, saada lihtsalt meile e-kiri meiliaadressile teenindus@banqup.ee ja e-arvete operaatorina saame selle sammu kiirelt sinu eest ära teha.

‍

‍

Vaata ka samm-sammult demo, kuidas e-arveid saata ja vastu võtta!

‍

‍

‍

‍

Loe ka:

E-arved 2025: kuidas seadusemuudatus enda kasuks tööle panna

E-arvete saatmine ja vastuvõtt

‍

‍