.png)
Arvetega tegelemine on igas ettevõttes tavaline osa igapäevatööst, aga enamuses ettevõtetes kaasneb sellega liialt palju tühitööd, mida on lihtne vältida.
Kas tuleb tuttav ette?
📥 Arve saabub meiliga, sa salvestad selle endale arvutisse ja sinna see jääbki.
📦 Mõni arve saabub paberkandjal – lükkad selle kuhugi sahtlisse „hiljem tegelen“ või siis teed sellest salvestamiseks pildi.
📸 Kogud tšekke, et need kunagi kulusse panna … aga unustad.
📅 Kuu lõpus hakkad kõike tagantjärele otsima, raamatupidajaga kirjavahetust pidama, dokumente Drive’i salvestama - kõik selleks, et dokumendid raamatupidamisse jõuaksid.
💻 Lõpetuseks sisestab raamatupidaja kõik need dokumendid raamatupidamisprogrammi.
Kõik need tegevused võtavad omajagu aega, natuke närvi ja tekitavad tunde, et midagi jäi kahe silma vahele. Ja mis kõige tähtsam – tegelikult on kõik need tegevused tänapäeval täiesti tarbetud.
Siin on 5 lihtsat nippi, mis aitavad arvemajanduse lihtsamaks ja kiiremaks muuta:
1. Võta vastu e-arveid – neid pole vaja ei käsitsi sisestada ega digiteerida
Kui kardad, et e-arved on keerulised ja nendelt on raske midagi välja lugeda, siis see on lihtsalt müüt. Banqupis näed e-arvet täpselt samasugusena nagu PDF-arvet – kenasti visuaalsel kujul. Taustal, sinule nähtamatult, liigub aga arve saatja, Banqupi ja raamatupidamisprogrammi vahel nutikas masinloetav fail, mis kõik osapooled tüütust käsitööst vabastab.
2. Meili teel arvete vastu võtmiseks kasuta Banqupi meiliaadressi, mis arved automaatselt Banqupi ostuarvete alla viib
Kui mõni tarnija sulle siiski meili teel arveid saadab, siis Banqupis on olemas nutikas lahendus ka meili teel arvete vastu võtmiseks. Ostuarvete seadete alt saad määrata spetsiaalse Banqupi meiliaadressi, kuhu saadetud arved liiguvad automaatselt ostuarvete alla. Banqup digiteerib arve sisu ja paigutab info õigetele väljadele.
3. Ära sisesta paberarveid ja kviitungeid käsitsi, kasuta Banqupi äppi
Laadi Banqupi äpp App Store’st või Google Play’st alla ja tee sellega oma paberdokumendist pilt. Banqup digiteerib selle ja salvestab automaatselt Banqupi ning edastab ka raamatupidajale. Ei mingeid kadunud kviitungeid ega nende käsitsi sisestamist. Banqupi äpi kasutamine sisaldub kõigis Banqupi pakettides.
4. Las dokumendid liiguvad raamatupidajale ise
Banqupis saad aktiveerida ühenduse kõigi suuremate raamatupidamisprogrammidega. See tähendab, et nii arved kui kviitungid jõuavad sinu raamatupidajani automaatselt, reaalajas, digitaalselt, iga info kohe raamatupidamisprogrammis õigel väljal.
5. Arveid pole vaja kuskil arvuti kataloogides ega pilves säilitada, need on olemas Banqupi arhiivis
Kõik arved ja tšekid on koos ühes mugavas arhiivis, kust saad neid vajadusel mugavalt otsida, filtreerida ja sorteerida. Ülevaade on alati olemas.
Soovid proovida, kuidas see sinu ettevõttes töötaks?
Kui sul on Banqupi konto juba olemas, siis lihtsalt proovi järele. Kui kontot veel pole, saad selle luua, kui klõpsad SIIN. Alustuseks aktiveerime sulle proovipaketi, millega on kõik need võimalused sulle esimesel kuul tasuta.
Loe ka neid artikleid ja vaata demovideoid:
E-arvete saatmine ja vastuvõtt on Banqupis päriselt ka lihtne
Kiire ülevaade Banqupi võimalustest
Ühendus sinu raamatupidaja raamatupidamisprogrammiga, miks ja kuidas
Banqupi äpp, kuidas sellega kviitungeid ja paberarveid digiteerida
.jpg)
.png)
.png)
