Ettevõtja ja raamatupidaja: sujuv koostöö ilma liigse ajakuluta

Automatiseerimine. Mis selle koletehnilise sõna taga siis peitub?

‍

Sisuliselt tähendab see sinu päästmist mõtetust käsitööst, muutes dokumentide liikumise ettevõtjalt raamatupidajale automaatseks ja digitaalseks ning oluliselt vähendades raamatupidaja töökoormust. Ja mis eriti tore, see on väga lihtne, pole vaja ei IT teadmisi ega mitte mingeid arendusi.

‍

Banqup saab kogu dokumentide liigutamise raamatupidajale ettevõtja eest ära teha. Ei ole mingit vajadust, et ettevõtja oma kviitungeid ja arveid meili teel või draivi laeks või ümbrikus kohale viiks, misjärel raamatupidaja need omakorda oma raamatupidamisprogrammi üles laeks või käsitsi sisestaks.

‍

‍

‍

Mis eeliseid see kaasa toob? Nii ettevõtjale kui raamatupidajale.

‍

‍

✅ Tõhus koostöö ja ajasääst

‍

Dokumentide edastamine toimub reaalajas, mis tähendab, et kõik vajalikud andmed jõuavad raamatupidamisprogrammi masintöödeldaval kujul kohe, kui need Banqupis sisestatakse / saabuvad. Keegi ei pea midagi manuaalselt saatma, keegi ei pea midagi käsitsi sisestama ega digiteerima. See vähendab ka inimlike vigade tekkimise riski ja seeläbi kaovad ka näiteks valesti makstud arveid, kreeditarvete tegemise vajadus jne.

‍

‍

✅ Ükski arve ega kviitung ei lähe kaduma

‍

Olgem ausad, igaüks meist on leidnud mõne meili teel saabunud e-kirja rämpsposti kaustast või on see lihtsalt kahe silma vahele jäänud. Samuti on Drive’i dokumente laadides risk, et miskit läheb valesse kausta. Need mured on ajalugu, kui iga dokument saabub otse raamatupidamisprogrammi.

‍

‍

✅ Parem aja planeerimine ja vähem stressi

‍

Reaalajas ja masinloetavalt saabuvad dokumendid võimaldavad nii ettevõtjal kui raamatupidajal töökoormust vähendada ja oma aega paremini planeerida.

‍

‍

✅ Oled seadusega kooskõlas

‍

Arvete õigeaegne töötlemine aitab tagada, et kõik maksudeklaratsioonid ja aruanded esitatakse õigeaegselt. See vähendab trahvide ja sanktsioonide riski. Ka ei ole vaja deklaratsioone tagant järele arvete saabumisel parandada.

‍

‍

✅ Otsetee kahe programmi vahel on turvalisem

‍

Dokumendid liiguvad turvatud kanalite kaudu ning nendele pääsevad ligi ainult need, kellel on selleks Banqupis ja Meritis õigused.

‍

‍

✅ Aeg on raha

‍

Ettevõtjal kulub raamatupidamisteenusele vähem raha tänu raamatupidaja koormuse vähenemisele. Raamatupidajal aga tekib lisaaega, et võtta lisaks veel mõni klient või siis täiendada oma teenuste valikut näiteks finantsjuhtimise vallas, on ju selles vallas palju juriidilisi nüansse ja nõudeid, milles raamatupidaja saab ettevõtjale suureks abiks olla.

‍

‍

‍

Teeme siis ära. Kuidas?

‍

‍

Kui oled ettevõttest, kel juba Banqup kasutusel

‍

Ühenduse oma raamatupidaja raamatupidamisprogrammiga saad ise aktiveerida otse Bangupis. Samm-sammult juhised leiad SIIT.

‍

Kui pakud raamatupidamisteenust

‍

Siin on nüüd kaks varianti. Kui sinu klient on ühenduse juba aktiveerinud, siis sinul pole midagi vaja teha. Allpool leiad lühikese webinari salvestuse, kus Merit Aktiva näitel demome, kuidas asi raamatupidaja jaoks käib, kui ühendus on loodud.

‍

Kui ühendust veel aktiveeritud pole, palu kliendil ühendus aktiveerida või siis võta ise meiega ühendust meiliaadressil teenindus@banqup.ee ja me tutvustame sulle Banqup Console’i, mille kaudu saad seda teha.

‍

Kui oled ettevõtja, kes veel ei kasuta arvete saatmiseks, vastuvõtuks ja tasumiseks Banqupi

‍

Banqupi kasutuselevõtt on lihtne – klõpsa SIIN loo konto ja hakka kasutama. Esimene kuu on tasuta. SIIT leiad ka lühikese demo, kus Banqupi võimalusi tutvustame.

‍

‍

‍

Kiire demo. Vaata webinari salvestust!

‍

Kui sa ei juhtunud osa võtma meie webinarist, kus koos oma hea koostööpartneri Merit Tarkvaraga kogu sellest teemast kiire ülevaate tegime, klõpsa videol. Maarja-Marianne Kens Meritist ja Banqup Eesti ärijuht Marek Laanisto tutvustavad seal samm-sammult, kuidas ühendus aktiveerida ja mis siis edasi saab.

‍

‍

‍