.png)
Raamatupidajat seostatakse peamiselt aruannete ja finantsnõustamisega. Raamatupidajatega suheldes selgub aga, et pilt on palju kirjum - vaatamata nutikate digivõimaluste olemasolule tuleb kahetsusväärselt palju aega kulutada ka näiteks andmete sisestamisele ja käsitööst tingitud vigade parandamisele.
Tegime intervjuu meie hea kliendi Kalli Sillamaaga, kel raamatupidajana kogemust juba 30 aastat. Milline oli Kalli teekond 90ndate tehnikavaesest ajast kuni tänase nutika ja digitaliseeritud raamatupidamiseni. Mis on muutunud, kus on veel arenguruumi?
Kui kaua oled raamatupidajana tegutsenud ja miks just see valdkond?
Olen töötanud raamatupidajana alates 1995. aastast. Raamatupidamisteenust hakkasin pakkuma 1999. aastal, mil asutasin oma ettevõtte Kalli Kontor OÜ. Raamatupidamine ja numbrid on mulle alati meeldinud — see valdkond on olnud minu jaoks põnev ja pakkunud pidevalt huvitavaid väljakutseid ja arenguvõimalusi.
Millised on sinu igapäevased väljakutsed raamatupidajatöös?
Muidugi on seis täna palju parem kui aastate eest, ent eks neid väljakutseid on ka jätkuvalt:
📌 Käsitsi andmete sisestamine – Suurte andmemahtude korral läheb palju aega klientide saadetud PDF-arvete, pildistatud tšekkide ja paberarvete sorteerimisele ja sisestamisele. Selle vältimiseks kasutan teenuseplatvorme ning mõnel juhul katan teenuseplatvormi kulu kliendi eest, et säästa nii oma aega kui ka tagada andmete korrektsus ja säilimine.
📌 Dokumentide tagaajamine – Sageli saabuvad vajalikud dokumendid alles viimasel hetkel ja erinevaid kanaleid pidi – Drive, e-mailid (ka rämpsposti kataloogidest) jms. Lisaks on tihti paberil dokumendid kulunud, kortsus ja lahtiharutamine nõuab omajagu aega. Vahel on klientidel keeruline leida arveid erinevatest portaalidest (näiteks taksoäpid või veebiteenused).
📌 Vigade parandamine – Hilinenud dokumentide tõttu tuleb sageli teha parandusi juba esitatud deklaratsioonidesse, mis omakorda tekitab lisatööd ja ajakulu.
📌 Klientide veenmine digitaliseerimisele – Tihti investeerin ise teenuseplatvormi, et kliendil oleks lihtsam kohe pärast ostu korrektselt vajalikud dokumendid edastada. See muudab kogu protsessi mugavamaks ja kiiremaks nii kliendi kui raamatupidaja jaoks.
Mis hetk pani sind otsustama, et “nii enam ei saa”?
Konkreetset hetke isegi ei tooks siin välja, pigem lihtsalt nende samade kirjeldatud kitsaskohtade jätkuv esinemine oli põhjuseks. Ajakulu, mis nendega kaasneb. Näiteks, kui klient toob suure hulga rahakoti vahelt välja õngitsetud ja kokku murtud tšekke, võib nende korrastamine ja sisestamine võtta tunde. Selline ajakulu ei ole mõistlik, eriti kui tänapäeval on olemas lihtsad ja tõhusad digilahendused.
Kuidas jõudsid digiteerimiseni?
Arvete digiteerimise lahendusi hakkasin kasutama juba 2010. aastal või isegi varem, kui Itella (Unifiedposti eelkäija) alustas selliste teenuste pakkumist Eestis. Sellest ajast alates olen olnud kindel, et automatiseerimine ja digitaliseerimine on vajalikud, ning olen olnud nende lahenduste suur toetaja.
Millist kasu oled Banqupi kasutamisest saanud?
Banqup ja Banqup Console on minu tööd oluliselt lihtsustanud. Kõik vajalikud andmed on nüüd mulle kui raamatupidajale alati kohe kättesaadavad, kadunud arvete hulk on oluliselt vähenenud ning tööprotsessid on muutunud sujuvamaks ja kiiremaks.
Kui klient korra uut süsteemi proovib, liigub ta reeglina sujuvalt digitaliseeritud tööviisi peale. Lisaks, kui klient peaks tulevikus raamatupidajat vahetama, on kogu dokumentatsioon korrektselt arhiveeritud ja kergesti üle antav, säilides kliendi omandina.
Mida soovitad teistele ettevõtjatele ja raamatupidajatele, kes veel kõhklevad?
Ära jää liiga pikalt mõtlema – alusta kohe! Digitaliseerimine ja automatiseerimine säästavad aega, raha ja närve nii klientidel kui raamatupidajatel.
Täname südamest Kallit oma mõtteid jagamast! Ja omalt poolt soovitame samuti raamatupidajatele, kel samu väljakutseid ette tuleb, keelitage samuti oma kliendid digilahenduste teele! Oleme hea meelega sel teekonnal abiks, võtke lihtsalt ühendust!
.png)
.png)
