Pole saladus, et mida killustatum on arvehaldus, seda rohkem tekib segadust, vigu ja lisatööd – nii ettevõtja kui ka raamatupidaja jaoks. Loe artiklist, millised on lihtsad sammud, kuidas arvehaldus lihtsamaks ja selgemaks muuta.
Millised on tänased kitsaskohad?
Paljud ettevõtted toimetavad arvetega endiselt mitmel rindel - müügiarved saadetakse klientidele näiteks Banqupist, kuid ostuarved saabuvad PDF-failidena meili teel - üks ühe, teine teise töötaja meilboksi. Need laaditakse alla, salvestatakse kuhugi kataloogi ja saadetakse edasi raamatupidajale, kes omakorda need oma süsteemi sisestab.
Tulemus? Aeglane protsess, suur vigade oht, piiratud ülevaade rahavoogudest ja pidev segadus, kust millist arvet otsida. Lisaks kulub raamatupidajal palju aega käsitsi andmesisestusele, mida oleks nii lihtne vältida.
Lahendus – tegele kõigi oma ostu- ja müügiarvetega samas kohas
Kui kasutad Banqupi juba müügiarvete saatmiseks, siis ostuarvete vastuvõtmine samas keskkonnas on lihtne samm, millega saad arvehaldust oluliselt lihtsustada.
🍒 Kirss tordil! 🍒 Kõik sinu müügiarved, ostuarved ja isegi kviitungid on iga kell mugavalt leitavad Banqupi arhiivis, aga liiguvad lisaks automaatselt ka sinu raamatupidaja raamatupidamisprogrammi.
Müügiarved
Banqupist saad oma klientidele saata nii e-arveid kui ka meili teel PDF-arveid (nende kaaskirja on võimalik ka „maksa“ nupp lisada). Ei miskit keerulist, arve koostamine ei võta minutitki.
Ostuarved
Banqup koondab ostuarvete moodulisse kõik sinu ostuarved, sõltumata arveliigist. Mitte ühtegi neist ei pea käsitsi sisestama.
- E-arved liiguvad mõistagi otse Banqupi. Kui sa veel e-arvete vastuvõtjaks registreerunud ei ole, saada lihtsalt meie klienditeenindusele teenindus@banqup.ee e-kiri, et soovid e-arveid Banqupis vastu võtta.
- Meili teel saabuvate arvete jaoks anname sulle spetsiaalse meiliaadressi, mille saad edastada oma tarnijatele. Kõik sellele saabuvad arved liiguvad samuti otse Banqupi – automaatselt, ise, ilma et sina peaksid selleks midagi tegema.
- Ja kui sekka satub mõni paberarve, siis Banqupi tasuta äpiga saad selle üles pildistada, misjärel Banqup selle digiteerib ja arve liigub ise Banqupi.
Banqup edastab nii müügi- kui ostuarved automaatselt sinu raamatupidajale
Ühekordselt tuleb aktiveerida ühendus sinu raamatupidaja raamatupidamisprogrammiga ja edaspidi liiguvad kõik arved ja kviitungid Banqupist automaatselt ka sinna – iga infokild kohe õigel väljal, keegi ei pea neid käsitsi sisestama.
Küsi raamatupidajalt, mis programmi ta kasutab, ja vaata SIIT samm-sammult juhiseid, kuidas ühendus selle programmiga aktiveerida. Siingi pole midagi keerulist, mõni minut ja tehtud.
Mida sa nendest muutustest võidad?
- Vähem vigu – andmed liiguvad automaatselt ja täpselt.
- Kiirem tööprotsess – sina ei pea arvete alla ja üles laadimisega tegelema, raamatupidaja ei pea arveid käsitsi sisestama
- Selge ülevaade rahavoogudest, kuna kõik ostu- ja müügiarved on ühes kohas
- Turvalisus – vähem meilisuhtlust arvete teemal tähendab ka turvalisust, sest PDF-arved ja e-kirjad on üks peamisi arvepettuste kanaleid. E-arve välistab selle riski täielikult.
🎁 Proovi Banqupi 3 kuud tasuta
Kui sa pole Banqupi veel kasutanud, klõpsa SIIN ja loo konto. Seejärel aktiveerub automaatselt Proovipakett, millega on Banqup sulle esimesed 3 kuud tasuta.
Hea teada! Proovipaketis sisalduvad kõik meie nutika Premium paketi võimalused. Nii saad ise veenduda, kui lihtne on, kui kõik arved – nii ostud kui müügid – on ühes süsteemis ja liiguvad sealt edasi ka raamatupidajale.
Vaata ka:
Kiire ja sisukas demo: Banqupi ühendus raamatupidamisprogrammiga
Kiire demo, kuidas Banqupis arveid vastu võtta ja mis neist siis edasi saab
.png)
.png)
.png)
