.jpg)
Pole vahet, kas sinu kireks on raamatupidamine või oled ettevõtja mõnes muus vallas, tõenäoliselt unistad, et tüütu manuaalse andmesisestuse ja arvemajanduse teeks sinu eest ära keegi teine. Hea oleks samas, kui ei peaks selleks kedagi lisaks palkama.
Nii suuri samme ei peagi tegema! Vaata lihtsalt üle, kas sa ikka kasutad kõiki automatiseerimise võimalusi, mida sinu Banqupi pakett võimaldab … Banqup lihtsalt suudab sinu eest ära teha suurema osa andmesisestusest ja arvehaldusega seotud ülesannetest.
Liigu kohe artikli lõppu ja vaata praktilist demo või loe alustuseks ülevaadet võimalustest.
1. Kas oled seadetes ilusti ära täitnud oma ettevõtte, püsiklientide ja toodete andmed?
See on esimene samm Banqupi automaatsete funktsioonide maksimaalseks ära kasutamiseks. Suurem osa andmetest tuleb niikuinii automaatselt Äriregistrist, aga kui täidad teised väljad ka ära, ainult see üks kord, siis Banqup koostab näiteks müügiarve automaatselt sinu eest. Ainult arve saaja pead rippmenüüst ise valima. Ja müüdud toodete või teenuste koguse määrama.
2. Kas oled määranud, et meili teel saadetavatele arvetele läheks automaatselt kaasa ka maksenupp?
Just, kui oled aktiveerinud makseteenuse ning ühekordselt määranud, millistele klientidele soovid, et läheks automaatselt kaasa ka maksenupp, siis seegi käib edaspidi automaatselt.
3. Ostuarvete vastuvõtt – no see on kirss tordil, sa ise ei pea kohe mitte midagi tegema.
Täisautomaatne ja ilma vähimagi andmesisestuse ning infokaota on ostuarvete haldus siis, kui hakkad e-arvete vastuvõtjaks. Korraldame selle sinu eest ära, saada lihtsalt meile kiri: teenindus@banqup.ee.
Lootusetu pole olukord siiski ka juhul, kui võtad siiski arveid vastu meili teel või toob neid sulle tragi postiljon. Mis iganes kujul saabunud arved digitaliseerib Banqup kenasti sinu eest ära, ent sel juhul pead dokumentide õigsust siiski kontrollima ja vajadusel täiendama.
Kahjuks on see alakasutatud võimalus, värsked andmed näitavad, et ca 70% ostuarvetest sisestatakse Eestis jätkuvalt käsitsi, ehkki võimalus on sellest 100% pääseda.
4. Ka kreeditarvet koostades ei pea käsitsi välju täitma
Jällegi, suur aja võit! Vaata allpool webinari salvestusest täpselt järele.
3. Las Banqup digiteerib kviitungid ja paberarved sinu eest
Unusta käsitsi andmesisestamine ja ära kiusa raamatupidajat paberkviitungitega. Pildista need lihtsalt Banqupi äpiga üles ja Banqup digiteerib need sinu eest ära. Kviitungi info jõuab automaatselt Banqupis õigetele väljadele. Väga kiire ja mugav võimalus.
6. Arvete ja kviitungite automaatne edastamine raamatupidajale
Las seda teeb ka Banqup. Automaatselt ja reaalajas. Sa ise ei pea kohe mitte midagi tegema. Ei mingeid meilboksides või Drives kadunud arveid, lõputuid kirjavahetusi, dokumentide hilinemisi, tuhmunud või kadunud kviitungeid.
Vaata demo!
Klõpsa meie praktilise webinari salvestusel allpool ja näed täpsemalt, mis kuidas käib. Kõik need võimalused on ülimalt lihtsad ja ei nõua IT-teadmisi ega arenduskulusid. Ja enamus neist sisalduvad isegi Banqupi tasuta paketis.
.jpg)
%20(1).jpg)
