Tere tulemast Banqupi kodulehele! Meie ja kolmandad osapooled kasutame meie kodulehel küpsiseid. Kasutame neid, et analüüsida veebilehe kasutamist, muuta see lihtsamini kasutatavaks ja pakkuda turundutegevuste kaudu sulle infot, mis vastab just sinu vajadustele. Meie küpsiste kohta saad rohkem lugeda ja oma eelistusi muuta, kui klõpsad "Valin ise küpsised". Vajutades nupule "Nõustun kõigi küpsistega", nõustud kõigi küpsiste kasutamisega nii, nagu need on kirjeldatud meie küpsistepoliitikas.
Nipid-trikid

Kas tead, kui palju digiprügi sinu ettevõte toodab? 4 sammu rohelisema ärini

October 11, 2024
2
minuti lugemine

Kuigi paberarved on suuresti asendatud PDF-arvete ja e-kirjadega, pole see kaugeltki kõige loodussõbralikum lahendus. Digiprügi – e-kirjad, dubleeritud failid, vanad dokumendid - koormavad meie e-postkaste ja seadmeid ning see on samuti väga suur keskkonnaprobleem.

Siin on 4 lihtsat sammu, mis aitavad sul olla keskkonnasõbralikum ning muudavad lisaks ka su äriprotsessid tõhusamaks ja ettevõtte jätkusuutlikumaks.

1. Loobu PDF-arvetest

PDF-arved on küll digitaalsed, aga nendega kaasneb palju käsitööd ja digijälge. Selle vähendamiseks on kõige tõhusam viis e-arvete kasutamine. Päris mitmel põhjusel. Esiteks on arve faili maht 30-50% väiksem kui PDF-arvel, kuna see ei sisalda graafikat. E-arved liiguvad automaatselt arve saatja ja saaja tarkvarade vahel ... ainult arved, ei mingeid e-kirju.

Vähem manuaalset tööd, vähem faile, väiksemad failid, tõhusamad protsessid – kõik see vähendab sinu ettevõtte ökoloogilist jalajälge ja aitab ka teiste ESG eesmärkide osas.

2. Saada vähem e-kirju

Kõige levinum nipp selleks on – ära ole nii viisakas, jäta tänumeilid saatmata. Kõlab kehvasti, aga eks oma tõetera on seal sees. Ka iga minikiri, kus sisuks lihtsalt sinu nimi ja „aitäh“ kasvatab digiprügi hulka.

Meie nipp on – jällegi e-arved! Iga päev saadetakse maailmas üle 300 miljardi e-kirja, millest suure osa moodustavad arved. Iga kord, kui saadad oma PDF-arve meili teel välja, lisad digitaalsele jalajäljele veel ühe faili ja meili, mis võivad jääda saaja postkasti kuudeks või isegi aastateks.

Meili teel arvete saatmisega kaasneb ka suurem energiakulu – näiteks vajavad meiliserverid tohutul hulgal energiat. E-arved liiguvad automaatselt arve saaja ja saatja programmide vahel, ega vaja enda kõrvale e-kirju, see teeb kogu protsessi palju energiasäästlikumaks ja tõhusamaks.

3. Väldi tarbetut koopiate salvestamist

Digiajastul on lihtne hoida igaks juhuks mitmeid koopiaid samast dokumendist, kuid see tekitab digiprügi.

Hoia oma arved turvalises pilvesüsteemis – Banqupi mugavas digiarhiivis, kus need on sulle alati kättesaadavad ilma, et peaksid sinna-tänna dubleeritud faile looma. Vastutustundlik andmete haldamine toetab sinu püüdlusi ka ESG heade juhtimistavade suunas liikudes.

4. Kustuta vanad arved ja e-kirjad, mida enam ei vaja

Regulaarne failide ja meilide kustutamine on samuti oluline ja vähendab sinu digitaalset jalajälge. Ära säilita arveid kauem, kui seadus nõuab. Olgem ausad, sa pole ju kordagi oma 10 aasta taguseid arveid vaadanud.

Järgi neid samme ja aita luua puhtam digimaailm. Iga väike samm loeb!

Banqup soovitab! Kuigi keskkonnaalased eelised on kõige ilmsemad, aitavad need sammud kaasa ka ESG sotsiaalsete ja juhtimisalaste aspektide osas. Kasuta e-arvetele üleminekut strateegilise meetmena, et parandada oma ettevõtte ESG tulemuslikkust. Jätkusuutlikkusest hoolimine annab sulle plusspunkte ka klientide kui investorite silmis.

Said artiklitest inspiratsiooni?
Loo Banqupi konto ja muuda elu lihtsamaks!

Proovi tasuta

Said artiklitest inspiratsiooni?
Loo Banqupi konto ja muuda elu lihtsamaks!

Proovi tasuta